「ocnとgoogleのメールの使い方が分からない、、」
「メールアドレスの作り方から細かい設定まで詳しく知りたい」
そんな方に向けて書きました!
この記事では、
・ocnとgoogleのメールアドレスの作り方
・署名の設定方法などの、詳しい使い方
を解説します。
ocnとgoogleのメールの使い方で困っている方、ぜひ参考にしてください!
ocnのメール設定の仕方!
ocnのメール(OCNメール)とは、OCNの各種サービス(詳しくは下記URL参照)に契約している場合に使用ができるメールです。http://www.ntt.com/personal/services/option/mail/ocnmail.html
ocnのメールアドレスを持ってさえいれば(OCNの各種サービスに契約していれば)、OCNの公式サイトからログインするだけで簡単にメールが使えます。
具体的にはOCNのトップページ(上の画像)の赤い四角で囲った「OCNメール」をクリックします。
ログインページ(上の画像)にとぶので、OCNメールアドレス、パスワードを入力してログインすれば、メールが使えます。
専用ソフトのインストールや面倒な設定は一切不要。
簡単に使えるので、OCNのサービスに契約している方は、使わなきゃ損ですよ!!
googleのメールアドレスの作り方!
Googleのメールアドレスを作るには、まずはGoogleアカウントを作ります。Googleのアカウント情報ページ(上記リンク)から、画像の赤い四角で囲った「GOOGLEアカウントを作成」をクリックするとGoogleアカウント作成ページ(下の画像)にいけます。
で、アカウント作成ページで、ユーザー名(上の画像の赤い四角)を設定するのですが、これがそのままGoogleのメールアドレスになります。
Googleのメールアドレスの作成はこれで終了。簡単です。
メール署名の設定の仕方!
次にメール署名の設定の仕方を解説します。
まずはOCNメールから。
まずはOCNメールトップページの上部の「詳細設定」タブをクリック(上の画像の赤い四角)。
で、左の設定項目の、「署名」(青い四角)を選びます。
そして署名記入欄にお好きな署名を記入し、左上の「保存」ボタン(緑の丸)をクリック。
署名の作成はこれで完了です。
作った署名を実際に使う際は、
新規メール作成画面(上の画像)で「署名」タブ(赤い四角)から使いたい署名を選択します。
OCNメールでの署名の設定は以上です。
次にGoogleのメールでの署名の設定を解説します。
まずGoogleのメールのトップページにて、右上の設定アイコン(上の画像の赤い四角)を選択し、リストから「設定」(青い四角)をクリックします。
で、設定画面を下にスクロールしていくと署名の設定欄(上の画像)が現れます。
「署名記入欄」にご自身の署名を記入し、左上のチェックボックス(赤い四角)にチェックを入れましょう。
そしてさらに下にスクロールすると「変更を保存」ボタン(上の画像の赤い四角)が現れるので、クリックしましょう。
これでGoogleのメールでの署名の設定はすべて完了です。
なおGoogleのメールの場合は、新規メールを作成する際、作成した署名が自動的に挿入されます。
メールのcc、bccの違いと使い方
最後に、メールにおけるccとbccの違いとそれぞれの使い方を説明します。まず、ccとは、カーボン・コピーの略です。
つまり、メインの宛先に送る内容とまったく同じもの(コピー)をccで送るという意味。
メールを使う際は、toでメインの宛先を設定するかと思いますが、ccではtoと同時に送信する宛先(メインの送信先ではなく、確認の意味で送る宛先)を設定します。
例えば、取引先へのメールを上司にも確認してもらいたい場合は、toで取引先のメールアドレスを設定し、ccで上司のメールアドレスを設定します。
また、メインの宛名の下に(CC:〇〇様)と記載するのがマナーです。
次に、bcc。
Bccとはブラインド・カーボン・コピーの略です。
ccと同じように、toで設定するメインの宛先へ送る内容と同じメールがbccで設定した宛先にも送信されます。
で、ccとの決定的な違いは、bccの場合、他の受信者に宛先が表示されないという点。
誰に送っているのかを隠したい場合は、ccではなくbccを使いましょう。
まとめ
今回解説した内容をまとめると、
・OCNのメールは、OCNの各種サービスに契約している場合に使用ができる。OCNの公式サイトからログインするだけで簡単にメールが使える
・Googleのメールアドレスは、Gooleのアカウントを作ると自動的に発行される
・OCNメールの署名は、トップページの詳細設定タブから作成可能。使う際はメール作成画面の署名タブから選択
・Googleのメールにおける署名は、設定ページから作成可能。作成すると、新規メールを送る際に署名が自動的に挿入される
・メールにおいてccに宛先を設定すると、toに送るメールがccにも同時に送信される
・bccにも、toに送るメールと同じものが送信されるが、bccに設定した宛先は他の受信者には表示されない
「OCNのメール」と「Googleのメール」の使い方が分からなくて困っている方、ぜひこの記事を参考にしてメールを使ってみて下さい!